Responsable del tratamiento

No se ha designado delegado de protección de datos por no ser obligatorio para este despacho. Para cualquier cuestión sobre privacidad puedes escribir a asesorialegalsortega@gmail.com.

Nuestro compromiso: el secreto profesional

Como abogada, la titular está sujeta al secreto profesional sobre todo lo que conozca por razón de su ejercicio (artículo 542.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y artículos 21 y 22 del Estatuto General de la Abogacía Española). Ese deber se suma a las obligaciones de la normativa de protección de datos y continúa después de terminar el encargo.

Qué datos tratamos

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, idioma.
• Documentación personal: pasaporte, NIE o TIE, empadronamiento, certificados de nacimiento, matrimonio o estado civil.
• Situación administrativa y migratoria: permisos, resoluciones, expedientes y plazos.
• Datos laborales, académicos y económicos necesarios para el trámite: contratos, nóminas, títulos, medios económicos.
• Datos de familiares cuando el trámite los incluye (reagrupación, menores).
• Antecedentes penales o policiales, solo cuando el procedimiento lo exige, con la base del artículo 10.3 de la LOPDGDD, que lo permite a la abogacía para recoger la información que facilitan sus clientes.
• Datos de salud o de vulnerabilidad, únicamente si son necesarios para la defensa de tus derechos (artículo 9.2.f del RGPD).

No tratamos datos que no sean necesarios para tu asunto.

Para qué los usamos y con qué base legal

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos.

De dónde obtenemos los datos

La mayoría nos los das tú. También recibimos datos de las administraciones y juzgados ante los que actuamos (resoluciones, requerimientos, notificaciones), de familiares u otras personas cuando tu trámite los incluye y tú nos los facilitas, y de profesionales que colaboran en tu asunto (traductores jurados, procuradores). Son datos identificativos, administrativos y, cuando el trámite lo exige, de antecedentes penales.

¿Es obligatorio facilitarlos?

No estás obligado a darnos tus datos, pero sin ellos no podemos estudiar tu consulta ni presentar tu trámite: la Administración exige determinados datos y documentos para cada procedimiento. Te indicaremos cuáles son imprescindibles en cada caso.

Cuánto tiempo los conservamos

• Consultas que no llegan a encargo: hasta un año desde el último contacto.
• Expedientes de clientes: mientras dure el encargo y, después, durante el plazo de prescripción de las acciones de responsabilidad profesional (con carácter general, cinco años según el artículo 1964 del Código Civil).
• Documentación sujeta a la normativa de prevención del blanqueo: diez años (artículo 25 de la Ley 10/2010).
• Documentación fiscal y contable: los plazos de la normativa tributaria y mercantil.

Pasados esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan de forma segura.

A quién se comunican

• Administraciones y órganos ante los que actuamos por tu encargo: oficinas de extranjería, Policía Nacional, consulados, Ministerio de Justicia, registros, notarías y juzgados.
• Profesionales que colaboran en tu asunto, sujetos a confidencialidad: traductores jurados, procuradores y peritos, solo cuando sea necesario y con tu conocimiento.
• Autoridades a las que la ley obligue a informar (por ejemplo, Agencia Tributaria o Servicio Ejecutivo de Prevención del Blanqueo de Capitales).
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento con contrato conforme al artículo 28 del RGPD: alojamiento web (IONOS), correo electrónico (Google) y mensajería (WhatsApp, de Meta).

No vendemos ni cedemos tus datos con fines comerciales.

Transferencias internacionales

Google y Meta pueden tratar datos en Estados Unidos. Esas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023) y en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión. Si prefieres que tu documentación no pase por WhatsApp o Gmail, dínoslo y te indicaremos otro canal.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento que hayas dado, escribiendo a asesorialegalsortega@gmail.com con una copia de tu documento de identidad. Te responderemos en el plazo de un mes.

Algunos datos no podrán suprimirse mientras exista una obligación legal de conservarlos o sean necesarios para la defensa de reclamaciones; te lo explicaremos si es tu caso.

Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Datos de terceros y de menores

Si nos facilitas datos de familiares u otras personas, debes contar con su conocimiento y facilitarlos solo si son necesarios para el trámite. Los datos de menores de 14 años se tratan con el consentimiento de sus padres o tutores (artículo 7 de la LOPDGDD).

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido a los expedientes, contraseñas robustas y verificación en dos pasos en las cuentas de trabajo, y copias de seguridad. Si se produjera una brecha de seguridad que te afecte, te informaremos y lo comunicaremos a la AEPD cuando la ley lo exija.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio de la página.