Відповідальна за обробку

Це інформаційний переклад. У разі розбіжностей юридичну силу має версія іспанською мовою.

Інспектора з захисту даних не призначено, оскільки для цього офісу це не обов’язково. З будь-яких питань конфіденційності пишіть на asesorialegalsortega@gmail.com.

Адвокатська таємниця

Як адвокатка, власниця зобов’язана зберігати адвокатську таємницю щодо всього, що їй стало відомо у професійній діяльності (стаття 542.3 Органічного закону про судову владу і статті 21 і 22 Загального статуту адвокатури Іспанії). Цей обов’язок діє додатково до правил захисту даних і після завершення доручення.

Які дані ми обробляємо

• Ідентифікаційні та контактні: ім’я, прізвище, телефон, e-mail, мова.
• Особисті документи: паспорт, NIE або TIE, емпадронаміенто, свідоцтва про народження, шлюб чи сімейний стан.
• Адміністративний та імміграційний статус: дозволи, рішення, справи і строки.
• Трудові, освітні та фінансові дані, потрібні для процедури.
• Дані членів сім’ї, якщо процедура їх стосується (возз’єднання, неповнолітні).
• Відомості про судимість — лише коли цього вимагає процедура, на підставі статті 10.3 LOPDGDD, яка дозволяє це адвокатам для збору інформації, наданої клієнтами.
• Дані про здоров’я чи вразливість — лише якщо вони потрібні для захисту ваших прав (стаття 9.2.f GDPR).

Ми не обробляємо дані, які не потрібні для вашої справи.

Мета і правові підстави

Ми не ухвалюємо автоматизованих рішень і не складаємо профілів.

Звідки ми отримуємо дані

Більшість даних ви надаєте самі. Ми також отримуємо дані від органів влади і судів, до яких звертаємося (рішення, запити, повідомлення), від родичів чи інших осіб, коли процедура їх стосується і ви їх надаєте, і від фахівців, які працюють над вашою справою (присяжні перекладачі, прокурадори).

Чи обов’язково надавати дані?

Ви не зобов’язані надавати дані, але без них ми не зможемо розглянути ваш запит чи подати заяву: адміністрація вимагає певні дані й документи для кожної процедури. Ми скажемо, які з них обов’язкові у вашому випадку.

Строки зберігання

• Запити без доручення: до одного року від останнього контакту.
• Справи клієнтів: протягом доручення і далі — протягом строку давності щодо професійної відповідальності (як правило, п’ять років, стаття 1964 Цивільного кодексу Іспанії).
• Документи, на які поширюється закон про запобігання відмиванню коштів: десять років (стаття 25 Закону 10/2010).
• Податкові та бухгалтерські документи: у строки, передбачені законом.

Після цього дані безпечно видаляються або знеособлюються.

Кому передаються дані

• Органам, до яких ми звертаємося за вашим дорученням: офіси з питань іноземців, Національна поліція, консульства, Міністерство юстиції, реєстри, нотаріуси і суди.
• Фахівцям, які працюють над вашою справою і зобов’язані зберігати конфіденційність: присяжні перекладачі, прокурадори, експерти — лише за потреби і з вашого відома.
• Органам влади, яким закон зобов’язує повідомляти.
• Технічним постачальникам, які обробляють дані за договором відповідно до статті 28 GDPR: хостинг (IONOS), пошта (Google), месенджер (WhatsApp, Meta).

Ми не продаємо і не передаємо ваші дані з комерційною метою.

Міжнародна передача

Google і Meta можуть обробляти дані у США. Така передача ґрунтується на Рамковій угоді ЄС-США про конфіденційність даних (рішення Європейської комісії від 10 липня 2023 року) і стандартних договірних умовах. Якщо не бажаєте передавати документи через WhatsApp чи Gmail, скажіть нам — запропонуємо інший канал.

Ваші права

Ви можете будь-коли скористатися правом на доступ, виправлення, видалення, заперечення, обмеження обробки та перенесення даних, а також відкликати згоду, написавши на asesorialegalsortega@gmail.com з копією документа, що посвідчує особу. Ми відповімо протягом місяця.

Деякі дані не можна видалити, поки закон зобов’язує їх зберігати або вони потрібні для захисту від претензій; ми пояснимо це, якщо це ваш випадок.

Якщо вважаєте, що ваш запит розглянуто неналежно, можете подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних (AEPD).

Дані третіх осіб і неповнолітніх

Якщо ви надаєте дані родичів чи інших осіб, вони мають про це знати, а дані мають бути потрібні для процедури. Дані дітей до 14 років обробляються за згодою батьків чи опікунів (стаття 7 LOPDGDD).

Безпека

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи відповідно до ризику: шифроване з’єднання (HTTPS), обмежений доступ до справ, надійні паролі та двоетапна перевірка, резервні копії. У разі витоку даних, що вас стосується, ми повідомимо вас і, коли цього вимагає закон, AEPD.

Зміни

Ми можемо оновлювати цю політику відповідно до змін законодавства чи послуг. Дата останнього оновлення вказана на початку сторінки.