Ответственная за обработку

Это информационный перевод. При расхождениях юридическую силу имеет версия на испанском языке.

Инспектор по защите данных не назначен, так как для этого офиса это не обязательно. По любым вопросам конфиденциальности пишите на asesorialegalsortega@gmail.com.

Адвокатская тайна

Как адвокат, владелица обязана хранить адвокатскую тайну обо всём, что ей стало известно в профессиональной деятельности (статья 542.3 Органического закона о судебной власти и статьи 21 и 22 Общего устава адвокатуры Испании). Эта обязанность действует дополнительно к правилам защиты данных и после завершения поручения.

Какие данные мы обрабатываем

• Идентификационные и контактные: имя, фамилия, телефон, e-mail, язык.
• Личные документы: паспорт, NIE или TIE, эмпадронамьенто, свидетельства о рождении, браке или семейном положении.
• Административный и иммиграционный статус: разрешения, решения, дела и сроки.
• Трудовые, учебные и финансовые данные, необходимые для процедуры.
• Данные членов семьи, если процедура их касается (воссоединение, несовершеннолетние).
• Сведения о судимости — только когда этого требует процедура, на основании статьи 10.3 LOPDGDD, которая разрешает это адвокатам для сбора информации, предоставленной клиентами.
• Данные о здоровье или уязвимости — только если они нужны для защиты ваших прав (статья 9.2.f GDPR).

Мы не обрабатываем данные, которые не нужны для вашего дела.

Цели и правовые основания

Мы не принимаем автоматизированных решений и не составляем профилей.

Откуда мы получаем данные

Большую часть данных вы предоставляете сами. Мы также получаем данные от органов власти и судов, в которые обращаемся (решения, запросы, уведомления), от родственников или других лиц, когда процедура их касается и вы их предоставляете, и от специалистов, работающих над вашим делом (присяжные переводчики, прокурадоры).

Обязательно ли предоставлять данные?

Вы не обязаны предоставлять данные, но без них мы не сможем рассмотреть ваш запрос или подать заявление: администрация требует определённые данные и документы для каждой процедуры. Мы скажем, какие из них обязательны в вашем случае.

Сроки хранения

• Запросы без поручения: до одного года с последнего контакта.
• Дела клиентов: в течение поручения и далее — в течение срока давности по профессиональной ответственности (как правило, пять лет, статья 1964 Гражданского кодекса Испании).
• Документы, на которые распространяется закон о противодействии отмыванию денег: десять лет (статья 25 Закона 10/2010).
• Налоговые и бухгалтерские документы: в сроки, предусмотренные законом.

После этого данные безопасно удаляются или обезличиваются.

Кому передаются данные

• Органам, в которые мы обращаемся по вашему поручению: офисы по делам иностранцев, Национальная полиция, консульства, Министерство юстиции, реестры, нотариусы и суды.
• Специалистам, работающим над вашим делом и обязанным хранить конфиденциальность: присяжные переводчики, прокурадоры, эксперты — только при необходимости и с вашего ведома.
• Органам власти, которым закон обязывает сообщать.
• Техническим поставщикам, обрабатывающим данные по договору в соответствии со статьёй 28 GDPR: хостинг (IONOS), почта (Google), мессенджер (WhatsApp, Meta).

Мы не продаём и не передаём ваши данные в коммерческих целях.

Международная передача

Google и Meta могут обрабатывать данные в США. Такая передача основана на Рамочном соглашении ЕС–США о конфиденциальности данных (решение Европейской комиссии от 10 июля 2023 года) и стандартных договорных условиях. Если не хотите передавать документы через WhatsApp или Gmail, скажите нам — предложим другой канал.

Ваши права

Вы можете в любой момент воспользоваться правом на доступ, исправление, удаление, возражение, ограничение обработки и перенос данных, а также отозвать согласие, написав на asesorialegalsortega@gmail.com с копией документа, удостоверяющего личность. Мы ответим в течение месяца.

Некоторые данные нельзя удалить, пока закон обязывает их хранить или они нужны для защиты от претензий; мы объясним это, если это ваш случай.

Если вы считаете, что ваш запрос рассмотрен ненадлежащим образом, вы можете подать жалобу в Испанское агентство по защите данных (AEPD).

Данные третьих лиц и несовершеннолетних

Если вы предоставляете данные родственников или других лиц, они должны об этом знать, а данные должны быть нужны для процедуры. Данные детей до 14 лет обрабатываются с согласия родителей или опекунов (статья 7 LOPDGDD).

Безопасность

Мы применяем технические и организационные меры в соответствии с риском: шифрованное соединение (HTTPS), ограниченный доступ к делам, надёжные пароли и двухэтапная проверка, резервные копии. В случае утечки данных, касающейся вас, мы сообщим вам и, когда этого требует закон, AEPD.

Изменения

Мы можем обновлять эту политику в соответствии с изменениями законодательства или услуг. Дата последнего обновления указана в начале страницы.